【ビジネスメール】見積書でよく使う条件の付け方フレーズ5選

ビジネスには欠かせない見積書を英語で

英語で見積書を作成する際に、「条件ってどのように表現すれば良いのだろう？」って疑問に思ったことはありませんか？
見積もりの条件は相手に正確に伝えなければ、両社間でトラブルを引き起こす可能性があります。

本記事では、タイで働く私が見積書で条件を記載する時によく使うフレーズを5つ紹介します。

条件を述べる表現は5つ以上ありますが、今回紹介するフレーズを覚えれば、問題なく相手に条件を伝えることができるようになります。

見積書の条件記載で使える英語表現５つ

1. on condition that～

「～という条件で」という意味になります。That節に条件内容を入れます。

例①）We will arrange the material on condition that you accept the material lead time. (御社がその材料のリードタイムを許容できる条件で、弊社は材料の手配を致します。)

例②）We will reduce the price on condition that you place an order for minimum 5,000PCS. (御社が最小5,000個のロットでの注文をして頂く条件で、弊社はその価格を下げます。)

2. as long as

On condition thatと同じような意味です。as long asは「～の限り」や「～の条件で」と訳されます。As long asの後に条件内容を入れます。

例①）We can fulfill your request as long as you send us the PO (Purchase Order) within this month. (今月中に私たちに注文書を送って頂ければ、あなたのリクエストに従うことができます。)

例②）As long as this delivery method is accepted, this annual price cut shall continue. (この配送方法が受け入れられる限り、その毎年の価格値下げは継続されます。)

3. be subject to名詞

「～の条件となる」「～の対象となる」のように訳されます。To以下に条件内容を入れます。名詞系の形になる点に注意が必要です。

例①）This offer is subject to the goods being available when the order is received. (この見積もりは受注した時点で配達可能な商品を対象とします。)

例②）This quotation is subject to an order of more than 10,000 PCS. (この見積もりは10,000個以上が条件となります。)

4. apply only to 名詞

Applyは「適用する」という意味があります。よくonlyと合わせて使い「～のみ適用する」といった形で使うことが多いです。To以下に条件内容を名詞の形で入れます。

例①）The price shall apply only to orders before 9th of August. (この価格は8月9日以前の注文のみ適用することとする。)

例②）This condition shall apply only to orders received after both parties sign the contract. (この条件は両社がその契約書にサインした後の注文のみに適用されることとする。)

5. within ～

「～に以内」と期間の条件を表します。Byとinの意味との違いは以下のようになります。

・Within(～以内に)のようにある一定期間を表します。例えば、「1週間以内に」です。
・By (~までに)のように時間の制限を表します。例えば、「金曜日までに」です。
・In(～後に、～経って)のように時間の経過を表します。例えば、「2日経ったら」です。

例）For acceptance within 14 days. (14日以内につき有効)

こちらのフレーズは見積書や契約書を確認する時にも活躍するフレーズです。

ビジネス英語は使ってこそ

これであなたも契約内容の確認、条件の掲示が英語で出来るようになりましたね。
忘れないためにも、どんどん使っていきましょう。

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ZAKI

タイで働く30歳の海外大好き営業マン

英語力0でカナダに留学し、猛勉強。TOEIC320点→TOEIC915点を取得しました。

カナダで身に着けた英語力を活かし、海外で働いています。ビジネスや日常会話で良く使う便利な英語フレーズを中心に記事を執筆しています。