コンマの「つなぎと区切り」でビジネス英語を洗練させる
あなたはどんな時にコンマ(,)を使っていますか?
コンマを使う状況はたくさんあるのですが、あなたはいくつ知っていますか?
コンマは文中で「つなぎと区切り」を示す働きをしており、文章を読みやすくするために重要な役割をしています。
そのため、ビジネスでメールを作成する際には特に注意したいのが、コンマの使い方です。
本記事では、コンマの6つの使い方のルールを解説します。
しっかり覚えてワンランク上の文章を作れるようになりましょう。
NG使用法も紹介!コンマの6つの役割
1. 3つ以上のものを並べる時
Andを使って3つ以上のものを並べる時にA, B and Cのように使います。A and B and Cのように3つ以上のものをandで繋ぐことはできません。
代わりに以下のようにコンマを使います。
例)I like apples, bananas, and pineapples.
(私はりんごとバナナとパイナップルが好きです。)
× I like apples and bananas and pineapples.
Andの前のコンマは省略されることもあります。
2. 2つの文をand、but、orなどで繋げる時
2つの独立した文を接続詞で繋ぐ時に接続詞の前にコンマを置きます。
この2つの文を繋ぐ接続詞はand, but, orの他にもいくつかあります。
一般的に【but, or, yet, so, for, and, nor】の頭文字を取って「BOYSFAN」と覚えられています。
例)I went away on a trip to Canada, but my parents didn`t go together.
(私はカナダに旅行に行ったが、両親は一緒に行かなかった。)
3. ifやwhenなどを主節より前に置く時
If やwhenなどを文頭に持ってくる時に、主節の前にコンマを置きます。
この位置が逆になる場合はコンマが不要ですので注意しましょう。
例)When I arrived home, my mother came back.
(私が家に着いた時、母は帰ってきた。)
× My mother came back, when I arrived home.
4. 補足表現を入れる時
「私の意見では(in my opinion)」や「AすなわちB」のような補足表現を入れる時に、その表現の前後にコンマを置きます。
例)This is the best way, in my opinion, to avoid from the risk.
(私の意見では、これがリスクを避けるベストな方法です。)
例)My brother, who works for a manufacturing company, will go to Malaysia tomorrow.
(私の弟、製造業で働いているのだけど、明日マレーシアに行きます。)
× My brother who works for a manufacturing company will go to Malaysia tomorrow.
※コンマがないと文の意味が変わってしまいます。
文法的には合っているが、この文の意味は「私には製造業で働いている兄弟がいて(他にも兄弟がいるニュアンス)」という風になります。
5. 文頭に副詞句や副詞節を置く時
副詞の働き(名詞以外の語句や文全体を修飾する)を持つ句や節を文頭に置く場合、主節の前にコンマを置きます。
例)After he had lunch, he went to see a doctor.
(彼は昼食後、病院へ行った。)
例)Seen from the plane, the island looks like a ship.
(飛行機から見ると、その島は船みたいに見える。)
× Seen from the plane the island looks like a ship.
6. 日、年号の順で書く時
以下のように、日、年号の順に各場合にコンマを使用します。主節の前と年号の前にコンマを置きます。
例)On July 24, 2021, my company will launch new model.
(2021年7月24日、私の会社は新しいモデルを発表する。)
× On July 24 2021 my company will launch new model.
適切なコンマの使用で読みやすい文章を
最後に、今回解説しましたコンマの使い方はあくまでガイドラインです。
今回のガイドラインを基本として、読みやすい見た目の文章を作ることを心掛けていくことが重要です。
コンマを乱用すると文章が読みにくくなります。コンマは適切な量を使うようにしましょう。
タイで働く30歳の海外大好き営業マン
英語力0でカナダに留学し、猛勉強。TOEIC320点→TOEIC915点を取得しました。
カナダで身に着けた英語力を活かし、海外で働いています。ビジネスや日常会話で良く使う便利な英語フレーズを中心に記事を執筆しています。
※このブログでは英語学習に役立つ情報アドバイスを提供していますが、本ブログで提供された情報及びアドバイスによって起きた問題に関しては一切、当方やライターに責任や義務は発生しません。
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文頭だけではなく、文中に副詞句、副詞節を置くときもコンマは必要です。
あ様、
コメントいただきありがとうございます。
投稿者に変わりましてお返事させていただきます。
おっしゃる通りですね、今回全てご紹介できませんでしたが、ご紹介したもの以外にもコンマが使われるルールはありますのでご確認くださいね。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
カスタマーサービスより