【ビジネスメールをレベルアップ】使える英語表現4選

添付ファイルに一言、ではビジネスメールとして不十分

お客さんにメールで書類を送付する時に、英語でどういう風に表現していますか？

I enclosed the document や、I have attached the documentとメールを送っていませんか？

これでは、メールの美しさは△です。

この記事では、ビジネスメールでよく使う便利な表現を4つピックアップしました。しっかり学んで、明日から使っていきましょう。

ビジネスメールでよく使う4フレーズ

1. I am pleased to do (喜んで～します)

この表現は冒頭で上げました、「書類を同封しました」や「書類を添付します」などと表現する際に便利な表現になります。「～させて頂きます。」と表現する際に使用します。

例①）I am pleased to enclose the price list of our products.
(私たちの製品の価格のリストを同封致します。)

例②）I am pleased to attach the quotation that you are requesting.
(ご依頼頂いておりますお見積もりを添付致します。)

Pleaseは動詞で「喜ばせる、楽しませる」などの意味があります。そのため、【be pleased to~】で「喜んで～します」という意味になります。
この表現を使うことにより、相手に好印象を与えることができます。

2. It would be helpful if (もし～なら助かります）

何かを依頼する時に、ダイレクトに伝えると少し配慮に欠けると思いませんか？
英語でメールをする時の同じです。

そんな時に、使える表現が【It would be helpful if～】です。

例①）It would be helpful if you could send us some samples.
(もし、いくつかサンプルを送って頂けると助かります。)

×　Can you send us some samples ?
(いくつかサンプルを送ってくれない？)

例②）It would be helpful if you could give us time until tomorrow ?
(もし、明日までお時間を頂けると助かります。)

×　Can you give us time until tomorrow ?
(明日まで時間をくれない？)

3. We wish we could～(～出来れば良いのですが)

依頼やリクエストなどを断る際にNoと言っていませんか？丁寧に断る際に使える表現が【we wish we could~】です。
「～したいのですが、どうしても出来かねます。」のようなニュアンスがあります。

例①）We wish we could grant your request.
(御社のご依頼にお応えできれば良いのですが、)

例②）We wish we could handle your urgent order by today.
(御社の緊急のオーダーに本日までに対応できれば良いのですが、)

4. as follows(以下のように)

1文にたくさんの情報を入れると相手に読みにくかったり、伝えずらかったりします。
そんな時に、よく箇条書きが使われます。

その時に使えるフレーズが【as follows】です。
「以下のように」「次のように」の意味です。

as followsの後に「:(コロン)」を付けます。これは、コロンがリストや列挙を意味するからです。

例）We have placed orders as follows:

• Chairs　10pcs Price 20,000 yen
• Desk 　 10pcs Price30.000 yen

まとめ

今回紹介したフレーズは以下の4つです。
ぜひビジネスメールで活用してください。

1. I am pleased to do(喜んで～します)
   「～させて頂きます。」と表現する際に使用します。丁寧なフレーズで相手に好印象を与えます。
2. It would be helpful if ~(もし～なら助かります。)
   間接的に丁寧に何かを依頼する時に使用します。
3. We wish we could~(～出来れば良いのですが)
   丁寧に依頼を断る際に使用するフレーズです。
   依頼などに答えることが出来ないことを、ほのめかす表現ですので、両者間で誤解が無いように注意しましょう。
4. as follows(以下のように)
   箇条書きなどを使う際に使用します。「:(コロン)」の付け忘れに注意しましょう。

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ZAKI

タイで働く30歳の海外大好き営業マン

英語力0でカナダに留学し、猛勉強。TOEIC320点→TOEIC915点を取得しました。

カナダで身に着けた英語力を活かし、海外で働いています。ビジネスや日常会話で良く使う便利な英語フレーズを中心に記事を執筆しています。