 | ||
| フルーツフルイングリッシュ 英作文サポート通信 vol.451 2019/12/07 発行 | ||
| ||
フルーツフルイングリッシュ山本です。 師走、一年で一番 忙しくなるとされていますが、 あなたはマイペースで 日々を過ごせていますか？ 忙しさストレスをうまく乗り切ろう！ フルーツフルイングリッシュは おかげさまで今年もたくさんの商品や 企画を生み出すことができましたが、 社内はかなり忙しくなりました。 当社にはオフィスもないし、 マネージャーもいないです。 一人一人が独立して仕事をしています。 上司・部下という概念はないのですが、 プロジェクト単位、チーム単位に リーダーのような方がいるんですね。 案件が増えてきたので 最近ではリーダーの負荷が かなり高まってきているんです。 私も比較的古いほうのメンバーなので、 色んな役割をこなしているのですが 人が増えて仕事をどんどんやらなくて よくなっているはずなのに どんどん忙しくなっている気がします。 あなたも英語ができるくらいなので、 日頃から普段の仕事に加えて プラスアルファの事を 頼まれたり、忙しくされているのでは ないかと思います。 忙しいこの時期を乗り切る 私なりのコツを見つけているので 今日はシェアさせていただきます！ 今日ご案内するのは私のやり方なのですが、 いろんな本を研究して、実践してみて 効果があり、何年も続けられた ものばかりチョイスしました。 ぜひ参考にしてくださいね！ １．出社後すぐにメールを見ない 出社後すぐにメールを見るのは 私の場合ＮＧです。 見てはいけないと 自分にルールを課しています。 メールって、返信しているだけで 仕事している気になるのですが、 せかされる気になるし、 【至急！】とか、 どうなってますか！？ という文言を見ただけで、すぐに 返信しないと･･･という気になり、 どんどん時間が過ぎることに 気が付いたからです。 気が付いたら、 その日の重要な仕事は １つも終わっていない！ なんてことに･･･ （↑ただ、これに気が付いていない 人は多いらしく、これが 経営者の悩みなんだそうです） そうならないためにも、 ２．まずは重要な仕事から3時間分着手 することをルールにしています。 私の場合、 3時間あれば大抵のことは 終わってしまいますから これが終わった段階で、 その日のゴールはクリア！ もう最悪、その日は仕事が終わっても OKという状態にできます。 一日の一番大切な仕事は 自分が前進するために、 もしくは、 あなたの組織が前進するために 最も大切な重要案件から着手してください。 ３．忙しすぎて、居ても立っても居られないときは･･･ あれもこれも！と やることが沢山ある時があります。 私の場合、 締め切りが迫っているものが 5個か10個あれば、 気持ちが焦ってきて そのことばかり気になってしまいます。 ここで焦ることは禁物です。 以前は、我慢できず、 着手してしまっていました。 今でもたまに失敗してしまいます。 一度始めると、その日は雪崩のように 失敗です。目先の案件は終わるのに、 一番大切なことが終わっていないのです。 ４．周囲の人たちの仕事のクセを知っておこう！ すぐに気になることを着手すると 落ち着くのですが、実はかえって仕事に 時間がかかることに気が付きました。 仕事を人に依頼して安心したり、 まずは他人に振ったり、 質問返しをして 時間を稼いでいる 人が多いという 重大な事実を知っておく 必要があります。 何もせずに待ってると先方から 解消しました！といってくる メールの多いこと多いこと。 そんな輩の 相手をしていてはいけません！ やることが多くても 気持ちが焦っているだけで、 実は、落ち着けば、短時間で さばけることも多いのです。 ですがすぐ着手すると 1つ目の仕事には集中できても 次のものが引き続き、気になるので 全体像が見えず、焦りが継続します。 ５．それを避けるためにはまずは大雑把な計画を立てる やること、きっと毎日たくさんありますよね。 だから、私は重要な仕事をする前、 かつ急ぎの要件が沢山ある場合でも、 着手前に、１日の計画をざっくり立てます。 私の場合は、 仕事を、15分、30分、1時間、1.5時間 の4つの時間枠に区切って、 ノートに予定を入れていきます。 私はだいたい 朝5時から仕事を始めるので(起床は4時です）、 5時〜5時30分 計画 5時30分-7時 重要案件Ａ（ＸＸＸをする） というように予定を書いていきます。 なぜ4時かというと、 誰にも邪魔されない時間帯だからです。 人によってはこの重要案件が 勉強だったりすることもあるでしょう。 私もそうすることが多いです。 かなり重要です！ ビジネスマンの方でも、みんなが 出社する9時より前の8時から 仕事を始める方がいますが、 すごくわかります。 彼らはそうしないと さばけないのですよね。 そういうひとほど上手くいっていたりします。 私の知り合いの経営者の方も、 皆さん4時とかがだいたい仕事スタートのようです。 子育てと勉強と、仕事を両立（3つ以上はなんていえばいいのだろう？！） されている女性の方なども この時間帯に頑張っておられる方、 非常に多いです！本当に感銘を受けています。 一日の予定を立てるには 30分ほど多めの時間を かけます。急ぎの案件が多い場合でも そうこうしているうちに、 意外に、全部埋めても午前中で おわっちゃうじゃん！ということが 分かり、心に余裕を持つことができます。 ここまでできたら、 仕事スタートです！ あとは横目をふらず、機械のように ただこなすだけです。 もう今日は勝利したも同然ですが、 １つだけ注意すべきポイントがあります。 ６．メールソフトを開きっぱなしにしない。許されるなら電話にも出ない あと要注意はメールソフトと電話です。 メールソフトは立ち上げて おかないことがポイント。 メール着信ごとに 通知音を慣らしている方、 一番やってはいけません。 集中していた仕事が途切れた場合、 もとのやりかけていた仕事の パフォーマンスに戻すのに だいたい20分かかることが 調査で分かっています。 5分おきに中断されている人は おそらく仕事になっていません。 また、電話は私の場合、 鳴っても出ません。 音もならないようにしています。 つまり一度始めた仕事は、 終わるまで集中することと、 終わった後、何をしようかなという 悩む時間をなくすために 計画を立てるんですね。 個人的な経験ですが、 １つの仕事が終わったとき、 次なにしようか考えたらだめです。 計画を立ててないと、何しようかな と悩むことになり、人間は考えるのが 嫌なので、メールを見て、ひたすら メールに返信するという非生産的な 作業が発生します。 メール見ると、誰かから着信があれば 答えたくなるからメール見ちゃうんです。 脳は「考える」よりも「単調な反応」を好みます。 メールは返信するつど 達成感が伴うので 勘違いする人は多いそうです。 個人的には仕事してるつもりなんだけど 組織の役にはそれほど 立っていないという･･･ メールで「本当の仕事」が 終わることはほとんどありません。 メールの往復数が多いというのは ツメの甘い仕事を補うため。 もしくはコミュニケーション手段を 間違えている可能性があります。 根本を見直す必要がありますよね。 ７．自分ができることをする 失敗したり、大問題が起きて、 自分では何もできないということが たまにあります。 気持ちとしてはすごく焦って 何かしたくなるのですが、 出来ないこともあります。 手を出すなといわれることもあります。 （誰かその専門の方の対応を待つしかないとかいうときです） そんな際は、 今の自分にできることに フォーカスします。 それは時として、全然そのことと 関係ないことだったりしますが 気をもんでいるより全体の ためになります。 何をやれば、心配するより 実になるか、お世話になっている人に 貢献できるかを考えるようにしています。 ８．疲れたら休憩する お昼寝が許される会社にいたら (ほとんどないと思いますが） お昼寝をしましょう。 フルーツフルイングリッシュは 全員がフルリモートワークなので、 お昼寝・入浴・散歩などを推奨しています。 お昼を食べた後、 たっぷりお昼寝して、 頭をリフレッシュさせて 仕事をしたほうが効率的だからです。 計画を立てるとき、たくさん 予定をいれがちですが、 休憩する時間をあらかじめ 設定しておくと理想です。 また、予定通り進まないと 焦ってくるので、一日、２、３回 計画変更する時間を持つようにしましょう。 （職層によっては、タスクの優先度が 頻繁に変わることがあるため） ９．罪悪感を持たない こんなやり方でも罪悪感を持たない。 いい人は卒業しよう！ おそらくここまで読んできた方は、 相当自己中心な仕事をしている人のように 映るかもしれませんが、こうしないと 大切なことは何一つ進みません。 あなたの24時間は、 みんなから狙われています。 誰かに請われるがままに 対応していたらいつか 破綻するときが来ます。 いい人ほど都合よく 使われてしまいます。 だとしたら、 みんなのためになる 方法を取りましょう。 このやり方は、お人よしの方には できないやり方なので 抵抗感を持たれる方も いるでしょう。ですが結果を 出したい方はぜひ参考にして下さいね！ そして空いた時間を有効に自己投資や 本当にやりたいことに使いましょう。 自分の時間、自分で守ることが大切ですし、守れるものです。 一年がかりの教材完成記念キャンペーン実施中！〜12/31(火)まで 目指せTOEIC900点超！「TOEIC PART5徹底攻略パック」ついに完成！ TOEIC高得点取得のために必要なものは、すべてこの教材に詰まっています！ 
TOEIC Part5、特に文法問題は勉強効率の良いパートとなっています。 Part5の語彙問題はその単語を知らないと正解できませんが、 文法問題はパターンがわかれば色々な問題に応用できます。 文法の基礎を身に付けることで Part6, 7 やリスニングの スコアアップにも繋がります。 仕事で使う英語や 趣味で読む雑誌や洋書についても 文法を理解することで 今よりずっとわかりやすく、 そして正しくスピーディーに 意味が取れるようになります。 60％オフ！12月31日まで教材完成記念キャンペーンを実施中です。 お買い求めはログインしていただき 画面上部にある「追加お申し込み」ページからお願いします。 
ログインして「TP5x TOEIC PART5 徹底対策パック」を購入する ↓↓↓ 画面を下にスクロール ↓↓↓ まもなく新講座、新シリーズ、始まります。 来年のフルーツフルイングリッシュにも ご期待ください！興味のある新講座は インタレスト登録ボタンを押してお知らせください。 ↓↓↓ 画面を下にスクロール ↓↓↓ | ||
| ||
| ||
| ||
 [9757.米国民も出入国で顔認証が義務に] 米国国土安全保障省は、アメリカ国民を含む全ての旅行客に、合衆国に出入国の際、顔認証を受けさせるつもりです。それでは課題に取り組みましょう。 [9756.国際学力調査で中国が1位] 中国の学生が、西側諸国はじめ世界中の学生を上回る結果を出しているとの調査報告が出ている。 [9755.世界最大ミニチュアテーマパークがオープン] 拡張現実、仮想現実(augmented and virtual reality)などの最先端の映像技術を活用した屋内型で世界最大のミニチュアのテーマパーク「スモールワールズTOKYO（Small Worlds Tokyo）」が、東京の有明地区（Ariake district）に来年春にオープンする。 [9754.イエスの飼い葉おけの木片、ベツレヘムに帰る] イエスの飼い葉おけの一部とされる木片が、イタリアから1300年超の時を経てベツレヘム(Bethlehem)に里帰りした。 [9753. 5本指靴下] 5本指靴下は、あまりお洒落ではないとされていた。 指が一本一本分かれて覆われているため、5本指靴下は足を温めてくれます。 つま先が分かれた靴下は、指の間の汗を吸収し、足を乾いた状態に保ってくれます。 これらを着用すると、血行がよくなり、足の冷えを防いでくれます。
| ||
このテストをＷｅｂページ版で利用する ※一部のウェブブラウザ(iphoneのSafariなど)では正常に動作しない場合がございます。通常のＰＣのブラウザでご利用ください。 | ||
| 日英翻訳家デビュー講座 第4弾 (2)ラブストーリー
興味がある人:140名
日英翻訳家デビュー講座 第4弾！ あなたが翻訳してみたいのはどのジャンル？
 ←「英日翻訳家デビュー講座ラブストーリー（仮）」のインタレスト登録ボタンです。
日英翻訳家デビュー講座 第4弾 (4)日本関連 興味がある人:192名
日英翻訳家デビュー講座 第4弾！ あなたが翻訳してみたいのはどのジャンル？
←「英日翻訳家デビュー講座日本関連（仮）」のインタレスト登録ボタンです。
自宅でAirbnb！Hospitality英語講座（仮） 興味がある人:185名
「ホームステイ（民泊）受け入れ先になろう！英語を学びながら収入を得る、おもてなし英語講座」
←「おもてなし民泊英語講座」のインタレスト登録ボタンです。
「読解力トレーニング講座」１０月、いよいよ二期生募集開始！ 興味がある人:465名
←「読解力トレーニング講座」のインタレスト登録ボタンです。
とことんまで学びたい人へ！スタンプラリーイベント開催予告！ 興味がある人:285名
スタンプラリーイベント開催予告！
←「スタンプラリーイベント」のインタレスト登録ボタンです。
「TOEFL Speaking対策講座」の受講ニーズを調査中です！ 興味がある人:220名
「TOEFL Speaking対策講座」の受講ニーズを調査中です！
←「TOEFL Speaking対策講座」のインタレスト登録ボタンです。
アカデミックライティング エキスパート講座の受講ニーズを調査しています 興味がある人:100名
←「アカデミックライティング エキスパート講座」のインタレスト登録ボタンです。
【業界英語シリーズ第２弾】「接客英語講座」の受講ニーズを調査中です。 興味がある人:209名
「接客英語講座」の利用ニーズを調査中です！
←「接客英語講座」のインタレスト登録ボタンです。
「英語漬けブートキャンプ in 冬の秋田 角舘」の受講ニーズを調査しています 興味がある人:35名
リアル世界で英語を使い倒そう。Rina先生、Erika先生、Sonja先生と過ごす冬の秋田で３泊４日の英語ブートキャンプ
←「冬の英語漬けブートキャンプ＠秋田」のインタレスト登録ボタンです。
オンライン英会話サービス 興味がある人:113名
←「オンライン英会話」のインタレスト登録ボタンです。
| ||
| ||
|
お問い合わせ番号： 135682-(MM-451) 発行者：株式会社フルーツフルイングリッシュ カスタマーサポートセンター E-MAIL customers@fruitfulenglish.com URL https://www.fruitfulenglish.com/ ※このサポート通信を受信したくない場合は、お客様専用の学習サイトにログインいただき、「マイデスク」→「プロフィール・設定」アイコンをクリック→「各種お知らせ受け取り」にチェックボックスを入れ、「受け取らない」をクリック、「変更を届ける」ボタンを押すと配信を中止できます。 |
